Materi Manajemen SDM

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA YANG EFEKTIF

TAHAPANNYA :

Tahap I   : Environmental Scanning

Tahap II  : Labor Demand Forecast

Tahap III : Labor Supply Forecast

Tahap IV  : Gap Analysis

Tahap V   : Action Programming

Tahap VI  : Control And Evaluation


ANALISIS JABATAN


KEGUNAANNYA :

    Perekrutan dan Seleksi
    Kompensasi
    Penilaian Kinerja

Pelatihan

    Memastikan Pengangkatan yang Lengkap atas Semua Tugas


TAHAPAN DALAM ANALISIS JABATAN :
Tahap 1 :
Identifikasi informasi dan pengumpulan data

Tahap 2 :
Meninjau latar belakang organisasi (bagan organisasi, proses dan uraian jabatan)

Tahap 3 :
Pilihlah posisi yang representatif

Tahap 4 :
Kumpulkan data seperti : kegiatan jabatan, kondisi kerja, kemampuan untuk menjalankan pekerjaan.

Tahap 5 :
Melakukan verifikasi atas informasi analisis jabatan antara pekerja dengan penyelia dekatnya

Tahap 6 :
Mengembangkan uraian jabatan dan spesifikasi jabatan

METODE PENGUMPULAN INFORMASI ANALISIS JABATAN

    Wawancara
    Kuesioner
    Observasi
    Buku Harian

PERFORMANCE APPRAISAL

KEGUNAAN :
    Performance management dan penggajian
    Internal Staffing
    Menganalisis kebutuhan pelatihan
    Penelitian dan evaluasi

PENERAPAN PERFORMANCE APPRAISAL :
Training, Integrasi dengan HRIS, Pedoman Tes

PENILAI P.A. :

1. Immediate Supervisor
2. Teman Sejawat
3. Bawahan
4. Diri Sendiri
5. Pelanggan
6. Multi-trait-multi-rater approach (3600)

UMPAN BALIK INFORMASI

Sebelum :

    Sering melakukan komunikasi
    Pelatihan performance appraisal
    Menilai kinerja diri sendiri
    Mempersiapkan mental keberanian bawahan

Selama Berlangsung :

    Memotivasi
    Menilai kinerja, bukan kepribadiannya
    Lebih spesifik
    Menjadi pendengar yang baik
    Hindari kritikan yang tajam
    Menetapkan tujuan yang disepakati bersama

Setelah :

    Lakukan komunikasi secara kontinyu dan menilai peningkatan tujuan secara reguler
    Membuat sistem reward pada kinerja

KOMPENSASI

TUJUAN PENGGAJIAN

1. To Attract
2. To Retain
3. to Motivate

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEPUTUSAN PENGGAJIAN
A. Faktor Luar

1.  Peraturan Pemerintah
2.  Kondisi Pasar Tenaga Kerja
3.  Organisasi
4.  Buruh/karyawan/pegawai


B. Faktor Organisasi

1. Strategi
2. Teknologi
3. Kemampuan Menggaji
4. Budaya


C. Faktor Karyawan/Pegawai

1.  Tugas : Tanggung jawab kondisi kerja , kemampuan/ketrampilan usaha
2.  Karakteristik : Pendidikan, senioritas, kualifikasi
3.  Perilaku Kerja : Kinerja, absensi


PAY FOR PERFORMANCE

Faktor Yang Mendukung :

1.  Karyawan/pegawai menghargai uang/hadiah lebih dari penghargaan yan lain
2.  Hasil kerja harus diukur
3.  Karyawan/Pegawai memiliki peluang untuk mengontrol hasil kerjanya
4.  Karyawan memiliki peluang untuk meningkatkan hasil kerjanya
5.  Karyawan yakin bahwa peluang untuk meningkatkan kerja memang ada
6.  Karyawan yakin bahwa peningkatan kinerja diikuti dengan peningkatan pendapatan
7.  Jumlah kompensasi harus dapat membuat karyawan berusaha meningkatkan hasil kerjanya
8.  Kinerja yang diukur harus mendukung tujuan strategik jangka panjang dan jangka pendek


TRAINING

TAHAPAN :

1. Need Assessment
2. Penetapan Tujuan
3. Desain Materi dan Metode
4. Mengelola Training
5. Melakukan Evaluasi

TINGKAT PERUBAHAN :

1. Perilaku
2. Sikap
3. Pengetahuan

RECRUITMENT

TAHAPAN DALAM SELEKSI

1. Aplikasi
2. Data Biografi
3. Referensi
4. Latar Belakang
5. Test Individu
6. Wawancara


HUBUNGAN INDUSTRIAL

PROSES TAWAR-MENAWAR KOLEKTIF

1. Tawar menawar kolektif
2. Tawar menawar yang jujur
3. Butir-butir tawar menawar sukarela
4. Butir-butir tawar menawar ilegal
5. Butir-butir tawar menawar wajib

JALAN BUNTU, MEDIASI dan PEMOGOKAN

1. Mediasi
2. Arbitrasi
3. Pemogokan Liar
4. Pemogokan Simpati
5. Boikot
6. Penggembokan

Posted in: Materi Public Relations